Word tijdelijk managementassistent bij Achmea in Apeldoorn

Baan gegevens

  • Bedrijf: YoungCapital
  • Plaats: Apeldoorn
  • Plaatsingsdatum: 09-10-2019
  • Werkniveau: MBO, HBO, Universitair
  • Werkervaring: Starter t/m 10 jaar ervaring of meer
  • Dienstverband: Tijdelijk contract


Algemene omschrijving

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij Achmea in Apeldoorn ben je verantwoordelijk voor het organiseren van activiteiten, beheren van correspondentie en informatie en voor tijds- en prioriteitenbeheer van directieleden en senior managers. Je hebt inzicht in de activiteiten en strategieën van de unit waar de senior manager in werkt en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Dit betreft een tijdelijke functie tot eind mei 2020.

Hoe ziet mijn dag er dan precies uit?
Zodra er vragen en verzoeken binnenkomen ben jij degene die deze zelfstandig behandelt. Je stelt hierin prioriteiten en komt met oplossingen en waar nodig zet je acties uit. Daarnaast moeten er interne- en externe bijeenkomsten worden georganiseerd, ook hier ben jij verantwoordelijk voor. Ook stel je de agenda samen en selecteer/verzamel je stukken die nodig zijn. Daarnaast regel je o.a. vergaderlocaties en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda en volg je afspraken op. Naast dit alles ben je ook verantwoordelijk voor verwerken van binnengekomen mail en verzorg je vertrouwelijke correspondentie.

Is dit alles? Nee.
Je bent ook veel in contact met andere mensen. Zo handel je zelf telefoongesprekken af en controleer je documentatie op taal en volledigheid. Waar nodig verricht je administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van declaraties en controleren van facturen. Je onderhoudt intern contact met facility en het betreffende directielid en senior manager over de werkzaamheden. Regelmatig heb je extern contact met bezoekers of instanties om te informeren en af te stemmen over agenda's en bijeenkomsten. Tot slot verzorg je in voorkomende gevallen het voorraadbeheer van de afdeling.

Je hebt dus verschillende verantwoordelijkheden in een afwisselende functie als managementassistent.

Op welke dagen moet ik beschikbaar zijn?
Jouw werkweek ziet er als volgt uit: op maandag, dinsdag en donderdag werk je 9 uur en op woensdagochtend werk je 5 uur. Je bent vanaf 1 december beschikbaar, zodat je in december goed ingewerkt kunt worden door een ervaren collega. Vanaf januari zal je volledig alle werkzaamheden zelfstandig uitvoeren.

Wat wij bieden

  • Ervaring op doen bij een van de grootste verzekeraars van Nederland;
  • Een salaris van €17 bruto per uur;
  • Een fijne werkplek in Apeldoorn waarbij er mogelijkheid is om één dag per week thuis te werken;
  • Een tijdelijke baan voor 32 uur per week tot in ieder geval eind mei 2020;
  • Aandacht voor jouw ontwikkeling, vitaliteit en werk-privé balans;
  • Toegang tot YC Skills: een online platform met 200+ cursussen.

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
  • Jij kent Outlook en zorgt ervoor dat je werkwijze hierdoor efficiënt is;
  • Je hebt ervaring met agendabeheer;
  • Jij voelt je helemaal thuis in de digitale wereld en bent een vraagbaak voor collega's op digitaal vlak;
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en kennis van de Engelse taal is een pre;
  • Je hebt uitgebreide kennis van Word, Excel en Sharepoint;
  • Bent op de hoogte van interne processen van Achmea.
  • Je bent beschikbaar vanaf 1 december 2019;

Over Achmea
We willen niet alleen voorop lopen, maar ook de toekomst een stap voor zijn. Verzekeren draait om het inschatten van risico’s en preventieve oplossingen verzinnen voor onze klanten. Dat doen we voor ruim 10 miljoen Nederlanders, dus je impact is enorm. Artificial Intelligence, drones, service-apps: we zetten nieuwe technologie in om onze services nog makkelijker te maken. En onze verzekeringen nóg persoonlijker. De wereld verandert elke dag. Dus wij ook. En jij? Help jij ons de toekomst een stap voor te blijven?

Om jou zo snel mogelijk te helpen, vragen wij van jou:
- Upload een compleet en up to date CV;
- Schrijf een uitgebreide motivatiebrief met daarin de onderwerpen: Wat spreekt je aan in deze functie?; Waarom ben jij geschikt?; Waarom Achmea?
- Zorg voor 2 referenties;
- Je hebt een scan van je diploma van je hoogst genoten opleiding klaarliggen;
- Je kan een VOG voorleggen.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Gestelde eisen

Zie de informatie bij omschrijving en details.

Uren

32 - 32 uur

Informatie over YoungCapital

YoungCapital brengt jou, als veelbelovend talent, in contact met bedrijven. Als jong talent ben jij het kapitaal van elk bedrijf dat wil blijven vernieuwen. Daarom helpen wij jou als student, pas afgestudeerde of young professional om je plek op de arbeidsmarkt te veroveren. We staan voor ambitie, innovatie, kennis en kwaliteit. Onze missie? Jou......
Lees meer over YoungCapital

YoungCapital
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op ApeldoornVacatureBank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Apeldoorn Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Apeldoorn.
  • Word claimbehandelaar bij Achmea in Apeldoorn

    Toegevoegd op 19-09-2019 door YoungCapital

    Wat ga je doen? Als claimbehandelaar bij Achmea ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve taken en klantvragen die voortvloeien uit het behandelen van standaard en zeer complexe claims. Dit betreft nieuwe uitkeringen, mutaties en declaraties met grote effecten op de reserveringen en voorzieningen.Daarnaast neem je vanuit een inhoudelijke uitvoerende rol deel aan projecten/ketenprojecten.Je voert binnen het team, de afdeling en in de keten zelfstandig projecten uit....

    YoungCapital
  • Behaal je Wft op onze kosten en ga aan de slag bij Univé, Achmea, VGZ en meer in Apeldoorn en Arnhem

    Toegevoegd op 04-10-2019 door YoungCapital

    Wat ga je doen? Je tf-wattes? Nee, je Wft! Wft staat voor Wet op het financieel toezicht. Deze wet eist dat banken, verzekeraars, beleggingsinstellingen, tussenpersonen, adviseurs en alle anderen die in de financiële dienstverlening actief zijn een Wft vergunning moeten hebben. De volgende Wft diploma’s zijn via ons te behalen:Wft basisWft consumptief kredietWft hypothecair kredietWft inkomenWft pensioenWft schade particulierWft schade zakelijkWft vermogenWft zorgMaar waar...

    YoungCapital
  • Administratief medewerker worden bij Achmea in Apeldoorn? Join our pool!

    Toegevoegd op 29-09-2019 door YoungCapital

    Wat ga je doen? Bij Achmea in Apeldoorn komen er regelmatig functies vrij als administratief medewerker. Daarbij kan jij verschillende taken uitvoeren. Dat kan gaan van projecten waarbij applicaties op de website gevuld moeten worden, het verwerken van NAW-gegevens tot het verwerken van aanvragen voor mensen die in een WLZ instelling verblijven. Deze functies kunnen tijdelijk zijn, maar ook onbepaald. Dat hoeft overigens niet alleen bij Achmea te zijn, maar kan ook bij een van de...

    YoungCapital
  • Kom naar de open dag bij de Belastingdienst in Apeldoorn

    Toegevoegd op 05-10-2019 door YoungCapital

    Wat ga je doen? Kom een kijkje nemen in de keuken van de Belastingdienst! Tijdens de open dag krijg je de kans om in gesprek te gaan met huidige werknemers die bij de klantenservice van de Belastingdienst in Apeldoorn werkzaam zijn. Zij kunnen je alles vertellen over de funtie zodat je een goed beeld krijgt van het werk. Daarnaast krijg je een goed beeld van de werkomgeving en de sfeer door een rondleiding van een supervisor over de belvloer. Ook is er een trainer van de opleiding...

    YoungCapital
  • Afstudeerstage met kans op een baan bij YoungCapital!

    Toegevoegd op 20-09-2019 door YoungCapital

    Wat ga je doen? Wij zijn op zoek naar afstudeerders per januari/februari 2020 die minimaal vier dagen per week mee willen werken naast het schrijven van de afstudeeropdracht en die voor minimaal vijf maanden beschikbaar zijn. Bij YoungCapital zetten we alles op alles om de leukste kandidaten te vinden en hen te voorzien van een vette job! Jij houdt van een uitdaging en je pakt alles aan! In return daarvoor krijg jij voldoende ruimte en verantwoordelijkheden om jezelf te...

    YoungCapital

ApeldoornVacatureBank.nl - Nieuwe vacatures en CV's in Apeldoorn

Interesse in een nieuwe baan of nieuwe collega's in de regio Apeldoorn? Op de ApeldoornVacatureBank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

ApeldoornVacatureBank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank